Newsletter-Marketing: Warum das immer noch eine effektive Strategie ist
Fun Fact über mich: Ich liebe Newsletter. Viele von euch verdrehen vielleicht die Augen, wenn sie eine „Wöchentliche Inspiration"-Mail bekommen, aber ich freue mich jedes Mal darauf – na ja, fast immer. Warum? Newsletter liefern mir spannende Informationen, Inspirationen und nützliche Tipps, die ich im Alltag gut gebrauchen kann. Und als Marketing-Tool sind sie unglaublich effektiv.
Aber warum ist Newsletter-Marketing auch für dich und dein Unternehmen so eine gute Idee? Das schauen wir uns jetzt an.
Was ist Newsletter-Marketing?
Newsletter-Marketing bedeutet, regelmässig Inhalte an Abonnent:innen zu verschicken – digital als E-Newsletter, direkt ins Postfach. Der Hauptunterschied zu klassischen Newslettern, die per Post verschickt werden, liegt in der Geschwindigkeit und dem direkten Zugang zur Zielgruppe.
Während E-Mail-Marketing den gesamten Bereich von E-Mails als Marketinginstrument umfasst (z.B. Willkommensmails oder automatisierte Follow-ups), bezieht sich Newsletter-Marketing speziell auf den regelmässigen Versand von relevanten Inhalten an eine bestehende Abonnent:innen-Gruppe.
Wie funktioniert effektives Newsletter-Marketing?
Newsletter-Marketing funktioniert, indem du eine Strategie entwickelst, die folgende Schritte umfasst:
Aufbau einer Abonnentenliste
Erstellung wertvoller Inhalte
Regelmässiger Versand von Newslettern
Analyse der Performance
Optimierung basierend auf den Ergebnissen
Das Ziel ist es, eine direkte und persönliche Verbindung zu deiner Zielgruppe aufzubauen und zu pflegen.
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Die grössten Vorteile von Newsletter-Marketing für Unternehmen
Was sind denn die Vorteile von Newsletter-Marketing für Unternehmen und Selbstständige?
1. Direkte Kommunikation
Newsletter landen direkt im Postfach deiner Zielgruppe, die sich aktiv für deinen Newsletter angemeldet und somit für dich entschieden hat. Sie wollen deinen Content lesen. Zudem haben viele Menschen Push-Benachrichtigungen für E-Mails auf ihrem Smartphone aktiviert. Damit erzielst du eine deutlich höhere Aufmerksamkeit als zum Beispiel bei Social Media. Fun Fact: Nur WhatsApp erreicht mehr Menschen via Benachrichtigung.
2. Kostengünstig und messbar
Newsletter-Marketing ist vergleichsweise günstig und die Performance leicht messbar. Öffnungsraten, Klickraten und Conversion-Zahlen liefern wertvolle Einblicke in den Erfolg deiner Kampagnen. Und der Erfolg kann sich sehen lassen.
3. Hohe Konversionsrate & Klickrate*
Im Vergleich zu anderen Marketing-Tools ist die Konversionsrate von Newslettern sehr hoch: Sie liegt durchschnittlich bei 2 bis 5%. Auch die Öffnungsrate von durchschnittlich 21% ist höher als die typische Klickrate auf Webseiten oder in sozialen Medien.
*Konversionsrate: Zeigt, wie viele Leute den Newsletter gelesen und etwas gekauft oder eine Aktion ausgeführt haben.
Klickrate: Gibt an, wie viele auf einen Link im Newsletter geklickt haben.
Öffnungsrate: Misst, wie viele den Newsletter überhaupt geöffnet haben.
4. Verstärkte Kundenbindung
Durch regelmässige Newsletter bleibst du im Gedächtnis deiner Klientel. Er ist vor allem für passiv Konsumierende super. Du hast zwar den Eindruck, dass sie „nicht da sind“ und trotzdem trägt die kontinuierliche Kommunikation dazu bei, Vertrauen aufzubauen und die Kundenbindung zu stärken.
5. Unabhängigkeit von Social-Media-Plattformen
Deine Abonnent:innen gehören nur dir – du bist nicht von Algorithmen oder den Launen von Social-Media-Plattformen abhängig. Stell dir vor, LinkedIn oder Facebook fallen morgen aus. Deine Newsletter-Liste bleibt bestehen. So behältst du die Kontrolle über deine Kommunikation.
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Wie und wo anfangen mit Newsletter-Marketing?
Der Einstieg ins Newsletter-Marketing ist einfacher, als du vielleicht denkst. Was gilt es bei der Newsletter-Marketing-Strategie zu beachten?
1. Zieldefinition
Was willst du mit deinem Newsletter erreichen? Mehr Traffic, Verkäufe oder Kundenbindung? Definiere klare Ziele, um die Inhalte und Strategie darauf abzustimmen.
2. Zielgruppenanalyse
Wer soll deinen Newsletter lesen? Welche Bedürfnisse haben deine Abonnent:innen und welche Inhalte sind für sie relevant?
3. Auswahl des richtigen Newsletter-Tools
Es gibt viele Tools auf dem Markt. Achte bei der Wahl darauf, dass es zu deinen Zielen und Anforderungen passt. Auch nicht vergessen: DSGVO-Konformität!
Wichtige Kriterien für ein gutes Newsletter-Tool sind:
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Einfache Bedienung und intuitive Oberfläche
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Vielfältige Design-Optionen
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Möglichkeit, deine Liste nach verschiedenen Kriterien zu unterteilen
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Für Willkommenssequenzen und Follow-ups
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Detaillierte Berichte zu Performance und Engagement
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Kompatibilität mit deinen anderen Marketing-Tools
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Gewährleistung, dass deine Mails auf allen Geräten gut aussehen
Gute Möglichkeiten sind GetResponse, ConvertKit und Brevo. Diese Tools bieten eine gute Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.
4. Erstellung einer Content-Strategie
Überlege dir, welche Inhalte du regelmässig verschicken möchtest. Der Mix aus wertvollen Informationen, inspirierenden Storys und gezielten Angeboten hält deine Leserschaft bei Laune.
Konkrete Beispiele für Newsletter-Inhalte findest du weiter unten.
5. Rechtliche Grundlagen im Newsletter-Marketing
Vergiss nicht, die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) einzuhalten. Die meisten guten Newsletter-Tools haben bereits DSGVO-konforme Anmeldeprozesse integriert. Trotzdem solltest du sicherstellen, dass du immer eine explizite Einwilligung deiner Abonnent:innen einholst, bevor du ihnen Newsletter schickst. Double-Opt-in ist hier der Standard.
6. Der erste Newsletter
Starte mit einem Knall! Begrüsse deine neuen Abonnent:innen mit einer Willkommensnachricht und zeig ihnen sofort, warum es sich lohnt, deine Mails zu lesen.
Tipp: Abonniere meinen Newsletter „Colombo Content“, um zu sehen, welche Eröffnungsmail bei mir kommt. Das gibt dir vielleicht Inspiration für deine eigene Willkommens-Sequenz!
7. Newsletter-Kennzahlen analysieren
Die Analyse ist das A und O. Öffnungsraten, Klickraten und Conversion-Rate geben dir Aufschluss darüber, wie dein Newsletter performt. Wichtig: Passe deine Strategie immer wieder an, um langfristig erfolgreich zu bleiben.
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7 Praxistipps für erfolgreiches Newsletter-Marketing
Lass mich dir meine wichtigsten Erkenntnisse und Tipps aus der Praxis vorstellen. Diese Punkte haben sich für mich als besonders wichtig erwiesen:
Redaktionsplanung
Kontinuität ist der Schlüssel. Plane deine Newsletter im Voraus, aber lass auch Raum für spontane und kreative Inhalte. So stellst du sicher, dass du regelmässig versendest, ohne in Zeitnot zu geraten.
Optimale Sendezeit und -häufigkeit
Es gibt keine perfekte Zeit für den Newsletter-Versand. Mein Tipp: Experimentiere! Ich versende meinen Newsletter aktuell am Sonntagmorgen um 09:00 Uhr – das funktioniert für mich im Moment – ich teste aber demnächst weiter. Tu das auch: Teste verschiedene Tage und Uhrzeiten, um herauszufinden, wann deine Zielgruppe am aktivsten ist.
Was die Häufigkeit betrifft: Regelmässigkeit ist wichtiger als Frequenz. Einmal im Monat sollte das Minimum sein, um auf dem Radar deiner Abonnent:innen zu bleiben. Aus Zeitgründen setze ich aktuell auf einen Newsletter monatlich. Aber persönlich finde ich einen zweiwöchentlichen Rhythmus ideal – so bleibst du präsent, ohne zu aufdringlich zu wirken.
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Aufbau und Themenvielfalt
Struktur gibt deiner Leserschaft Orientierung. Ich habe gute Erfahrungen damit gemacht, drei bis vier Themen pro Newsletter zu behandeln. Das bietet genug Abwechslung, ohne überwältigend zu sein. Ein bewährter Aufbau könnte so aussehen:
Persönliche Anrede und kurze Einleitung
Hauptthema mit wertvollen Insights oder Tipps
Aktuelle News oder Trends aus deiner Branche
Persönliche Geschichte oder Erfahrung
Call-to-Action oder Angebot
Ansprechende Gestaltung
Das Auge liest mit! Ein gut gestalteter Newsletter weckt Interesse und fördert die Lesbarkeit. Hier sind zwei konkrete Gestaltungstipps, die sich bewährt haben:
Klare Hierarchie: Verwende aussagekräftige Überschriften und Unterüberschriften. Das erleichtert das Scannen und hilft deinen Leser:innen, schnell die für sie relevanten Informationen zu finden.
Mobile-First-Design: Da viele Menschen ihre E-Mails auf dem Smartphone lesen, setze auf ein einfaches, einspaltiges Layout. Grosse, gut lesbare Schrift und Buttons, die leicht mit dem Daumen zu erreichen sind, verbessern die User-Experience erheblich.
Wertvoller und vielfältiger Content
Der Inhalt ist das Herzstück deines Newsletters. Mixe verschiedene Contentarten, um deine Leser:innen bei der Stange zu halten:
Persönliche Storys: Teile Erfahrungen aus deinem Berufsalltag, die deine Leser inspirieren können.
Branchennews: Halte deine Abonnent:innen über wichtige Entwicklungen auf dem Laufenden.
Praxistipps: Biete konkrete, umsetzbare Ratschläge an.
Behind-the-Scenes: Gib Einblicke in deine Arbeit oder dein Unternehmen.
Tipp: Storytelling ist nicht nur für Blogs und Beiträge, sondern geht auch im Newsletter. Mehr zum Storytelling findest du in meinem Blogbeitrag.
Personalisierung und Segmentierung
Niemand mag unpersönliche Massenmails. Sprich deine Leser:innen mit Namen an und nutze die Informationen, die du über sie hast, um relevante Inhalte zu liefern. Segmentiere deine Liste nach Interessen oder Verhalten, um noch gezielter zu kommunizieren.
Aufbau einer Abonnentenliste und klare Call-to-Action
Gib deinen Kund:innen immer einen guten Grund, sich für deinen Newsletter anzumelden. Ob durch einen wertvollen Lead-Magneten oder einen exklusiven Rabatt – sorge dafür, dass die Anmeldung attraktiv ist. Ein guter Aufhänger ist dieses Prinzip: „Wie du als (deine Zielgruppe) (ein spezifisches Problem bewältigst)”.
Jeder Newsletter sollte ein klares Ziel haben. Ob du deine Leserschaft dazu bringst, auf einen Artikel zu klicken, sich für ein Webinar anzumelden oder ein Produkt zu kaufen – eine deutliche Handlungsaufforderung ist entscheidend.
Mein Tipp: Konzentriere dich auf eine Hauptaktion pro Mail, um die Empfänger:innen nicht zu überfordern.
Newsletter-Marketing ist nicht nur kostengünstig und messbar, sondern auch eine der effektivsten Methoden, um direkt mit deiner Zielgruppe zu kommunizieren und langfristige Beziehungen aufzubauen. Mit einer durchdachten Strategie und wertvollen Inhalten kannst du deinen Erfolg stetig steigern.
Bock auf einen eigenen Newsletter? Oder möchtest du erstmal wissen, was das eigentlich kostet?
FAQ zum Newsletter-Marketing
Was ist Newsletter-Marketing und wie hilft es deinem Unternehmen?
Newsletter-Marketing ist eine digitale Marketing-Strategie, bei der regelmässig E-Mails mit relevanten Inhalten an eine Gruppe von Abonnent:innen verschickt werden. Ziel ist es, Kundenbeziehungen zu pflegen, Markenbekanntheit zu steigern und letztendlich den Umsatz zu erhöhen.
Warum ist Newsletter-Marketing besonders effektiv?
Newsletter-Marketing ist effektiv, weil es eine direkte Kommunikation mit interessierten Kund:innen ermöglicht, hohe Conversion-Raten erzielt, kostengünstig ist und die Kundenbindung stärkt. Zudem bietet es Unabhängigkeit von Social-Media-Plattformen und erreicht die Zielgruppe direkt im Posteingang.
Wie funktioniert Newsletter-Marketing?
Newsletter-Marketing funktioniert durch den Aufbau einer Abonnentenliste, die Erstellung wertvoller Inhalte, den regelmässigen Versand von Newslettern, die Analyse der wichtigsten Newsletter-Marketing-Kennzahlen und kontinuierliche Optimierung. Der Fokus liegt auf der Bereitstellung relevanter Informationen für die Zielgruppe und dem Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.
Wann ist der beste Zeitpunkt, um Newsletter zu versenden?
Der optimale Zeitpunkt für den Versand von Newslettern kann variieren. Es empfiehlt sich, verschiedene Tage und Uhrzeiten zu testen. Viele Unternehmen erzielen gute Ergebnisse mit dem Versand am Dienstag- oder Donnerstagmorgen. Letztendlich hängt der beste Zeitpunkt von deiner spezifischen Zielgruppe ab. Experimentiere und analysiere die Ergebnisse, um den idealen Zeitpunkt für deine Abonnent:innen zu finden.
Wie oft sollte ich Newsletter versenden?
Die ideale Frequenz hängt von deinen Inhalten und deiner Zielgruppe ab. Ein monatlicher Newsletter ist ein guter Ausgangspunkt. Einige Unternehmen versenden erfolgreiche wöchentliche Newsletter, während andere mit einer zweiwöchentlichen Frequenz gute Ergebnisse erzielen. Das Wichtigste ist Konsistenz und dass du genug wertvollen Content hast, um deine Abonnent:innen zu interessieren, ohne sie zu überfordern.
Welche Inhalte eignen sich für Newsletter?
Erfolgreiche Newsletter bieten einen Mix aus informativen und unterhaltenden Inhalten. Dazu können gehören:
Branchenneuigkeiten und Trends
Tipps und How-Tos
Kundenerfolgsgeschichten
Produktankündigungen oder -updates
Exklusive Angebote oder Rabatte
Persönliche Geschichten oder Einblicke hinter die Kulissen
Der Schlüssel liegt darin, Inhalte zu liefern, die für deine Zielgruppe relevant und wertvoll sind.